A continuación, te describimos los aspectos generales a tener en cuenta como contribuyente para el cumplimiento de la obligación de actualización del Registro Único Tributario (RUT), con ocasión de la entrada en vigencia de la Resolución 00114, a partir del 01 de enero de 2021.
1. ¿En qué consiste el cambio en la clasificación de las Actividades Económicas?
Como resultado del proceso de mantenimiento realizado a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), adaptada para Colombia, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), a través de la Resolución Nº 0549 de mayo 8 de 2020 modificó el documento denominado «Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas -CIIU Rev. 4 A.C.», incluyendo ajustes en su estructura y notas explicativas, teniendo en cuenta la operatividad de la clasificación, lo cual facilitará su aplicación, por parte de los usuarios.
2. ¿Cuáles actividades económicas desaparecen y por cuáles se reemplazan?
A continuación, se describen las actividades económicas que desaparecen junto con la nueva actividad que la reemplaza.
Actividad Económica Antigua (Desaparece) Act. Económica año 2021
6514 Capitalización. 6496 Capitalización.
6515 Seguros de salud.
6523 Servicios de seguros sociales en riesgos familia.
7110 Actividades de arquitectura e ingeniería y otras
actividades conexas de consultoría técnica.
7111 Actividades de arquitectura.
7112 Actividades de ingeniería
y otras actividades conexas de consultoría técnica.
8890 Otras actividades de asistencia social
sin alojamiento. 8891 Actividades de guarderías para niños y niñas.
8899 Otras actividades de asistencia social sin alojamiento n.c
3. ¿Cuáles actividades económicas tienen cambio en el nombre o en la nota explicativa?
Actividades que cambiaron su nombre:
4711 4719 4754 4755
5519 5530 6522 6532
6614 7810 7820 7830
8415 8523 8551 9008
Actividades que cambiaron su nota explicativa:
1102 1311 1399 1410
1523 1690 1709 1811
2021 2219 2229 3091
3092 3290 3530 3821
4541 4620 4631 4632
4641 4644 4645 4649
4651 4652 4653 4659
4661 4663 4664 4669
4711 4719 4729 4741
4742 4751 4752 4754
4755 4759 4762 4769
4774 4921 4922 4923
4930 5012 5511 5514
5519 5630 6399 6511
6521 6531 6532 7020
7310 7410 7810 7820
7830 7990 8219 8411
8412 8413 8414 8415
8421 8422 8423 8424
8430 8553 8559 9006
9007 9008 9329 9602
9609
Para conocer con mayor detalle de este cambio, te invitamos a consultar la Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020
4. ¿Cuáles actividades económicas tienen reclasificación?
Se describen las actividades que de acuerdo con lo definido en el artículo 5 de la resolución 549 del 8 de mayo de 2020 del DANE, presentan reclasificación en su código y nombre. Ver documento adjunto al final.
5. ¿Qué debes hacer si tu actividad desapareció?
Si en las casillas 46, 48, 50 (hoja 1) o 161 (hoja 6) de tu RUT, tienes alguna de las actividades que desaparecen, debes registrar la nueva actividad económica actualizando tu RUT (reemplazando la actividad anterior por la nueva). Esto lo puedes hacer por autogestión a partir del 01 de enero de 2021. (Ver cómo hacerlo en el numeral 10)
6. ¿Qué debes hacer si tu actividad cambió de nombre?
No te preocupes, no debes realizar ningún trámite
7. ¿Qué debes hacer si tu actividad cambió en la nota explicativa?
Si en las casillas 46, 48, 50 (hoja 1) o 161 (hoja 6) de tu RUT, tienes alguna de las actividades que presentan cambios en la nota explicativa, debes revisarla y determinar si ésta se ajusta a tu realidad económica actual. Si producto de esta revisión debes cambiar el código de tu actividad económica, actualiza tu RUT reemplazando la actividad anterior por la nueva. De lo contrario, haz caso omiso. Para consultar los cambios en las notas explicativas te invitamos a ver la Resolución 0549 de mayo 8 de 2020 expedida por el DANE
8. ¿Qué debes hacer si tu actividad fue reclasificada?
Si en tu RUT en las casillas 46, 48, 50 (hoja 1) o 161 (hoja 6), tienes alguna de las actividades que fueron reclasificadas, debes revisarla y determinar si ésta se ajusta a tu realidad económica actual. Si producto de esta revisión debes cambiar el código de tu actividad económica, actualiza tu RUT reemplazando la actividad anterior por la nueva. De lo contrario, haz caso omiso.
Ejemplo:
a. Si actualmente tu realidad económica es la “Fabricación de partes de calzado de madera”, entonces pasarías del “1690 Fabricación de otros productos de madera; fabricación de artículos de corcho, cestería y espartería” al código “1523 Fabricación de partes de calzado”.
b. Si actualmente tu realidad económica es “actividades de maquillaje permanente (tatuado)”, entonces pasarías del “9602 Peluquería y otros tratamientos de belleza” al código “9609 Otras actividades de servicios”.
9. ¿Cómo saber si debes actualizar tu actividad económica?
Verifica si presentas alguna de las siguientes situaciones:
Si en tu RUT en las casillas 46, 48, 50 (hoja 1) o 161 (hoja 6), tienes alguna de las actividades económicas que desaparecen. (Ver numeral 2 y 5.)
Si en tu RUT en las casillas 46, 48, 50 (hoja 1) o 161 (hoja 6), tienes alguna de las actividades económicas que registran cambio de nombre o nota explicativa. (Ver numeral 3 y 7) Si en tu RUT en las casillas 46, 48, 50 (hoja 1) o 161 (hoja 6), tienes alguna de las actividades económicas que fueron reclasificadas. (Ver numeral 4 y 8 ) Verifica si presentas alguna de las siguientes situaciones: En cualquiera de los casos enunciados, deberás realizar una actualización de tu RUT registrando el cambio según corresponda. Esto lo puedes hacer por autogestión a partir del 01 de enero de 2021. (Ver cómo hacerlo en el numeral 10)
10. ¿Cómo puedes realizar la actualización de tu actividad económica en el RUT?
Para actualizar el RUT en línea, entra a www.dian.gov.co, menú “Transaccional” opción “Usuario Registrado” y suministra los siguientes datos: a nombre de (Nombre Propio), tipo de documento, número de documento y contraseña. Puedes actualizar el RUT si necesitas cambiar información en los siguientes campos: dirección, teléfono, correo electrónico, responsabilidades, actividades económicas, entre otros, si hay lugar a ello.
También puedes solicitar cita para actualizar el RUT, a través del Portal Web DIAN https://www.dian.gov.co/ opción “Asignación de Citas”. Si quieres tener claro el procedimiento para pedir con éxito tu cita de inscripción o actualización de RUT, puedes ingresar al siguiente enlace.
https://www.dian.gov.co/impuestos/Documents/Infografia_Agendamiento_RUT_2020.pdf
11. ¿Cómo puedes habilitar tu cuenta de usuario para acceder a los servicios en línea de la DIAN?
Cuando estés inscrito en el RUT, el paso siguiente es habilitar tu cuenta de usuario. Para esto debes ingresar a la página de la DIAN www.dian.gov.co menú “Transaccional” opción “Usuario Nuevo”.
Este proceso requiere el ingreso del tipo, número y fecha de expedición de tu documento de identidad y que establezcas una contraseña para luego iniciar una sesión a través del botón “Usuario Registrado” y así acceder a los servicios en línea de la DIAN.
12. ¿Qué es la Firma Electrónica?
Es un conjunto de datos que permite firmar electrónicamente un documento, identificando al firmante de manera inequívoca dentro de los servicios electrónicos de la DIAN.
13. ¿Cómo puedes habilitar tu cuenta de usuario para acceder a los servicios en línea de la DIAN?
Como ciudadano, puedes generar la Firma Electrónica en línea, bien sea porque eres obligado virtual o porque quieres hacer tu declaración en línea para no salir de casa. Para hacerlo, ingresa a la página de la DIAN www.dian.gov.co, menú “Transaccional” opción “Usuario Registrado”. Debes suministrar los siguientes datos: a nombre de (Nombre Propio), tipo de documento, número de documento y contraseña, cuando ingreses a “Mis actividades”, selecciona el botón “Generar Firma Electrónica”. Para ver los pasos siguientes en el proceso de generar tu firma electrónica, haz clic aquí:
https://www.dian.gov.co/impuestos/Documents/Infografia_Firma_2020.