Invitación para la promoción y difusión , Campeonato Mundial de Atletismo Sub20 Cali 2022 -

CAMPEONATO MUNDIAL DE ATLETISMO SUB-20 CALI 2022

INVITACION PARA LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

Promoción de redes sociales y comunicación tecnológica

SANTIAGO DE CALI 2022

INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA PROMOCIÓN DE REDES SOCIALES Y COMUNICACIÓN TECNOLÓGICA

OBJETO DE LA INVITACION

El objeto de esta invitación es convocar a aquellos interesados, personas jurídicas o naturales, en participar en el proceso de selección y adjudicación del contrato para LA PROMOCIÓN DE REDES SOCIALES Y COMUNICACIÓN TECNOLÓGICA que se utilizara en El Mundial de Atletismo Sub-20, Cali – Valle, 2022 que se realizará del 1 al 6 de agosto del 2022, de conformidad con las siguientes especificaciones:

Creación de la estrategia digital y de comunicaciones para el Campeonato Mundial de Atletismo Sub-20 Cali 2022 durante 5 meses
Servicio de actualización de la página web del Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 Cali 2022 (https://worldathletics.org/competitions/world-athletics-u20-championships/cali22) diaria durante 5 meses.
Promoción en redes sociales y medios tecnológicos del U20WCALI22; incluye SEO, publicidad paga en Instagram, grabación y creación de contenido, promoción del evento y venta de los tiquetes, respuesta inmediata 24h durante 5 meses.
Creación de contenido en redes sociales (Instagram, Twitter, Facebook, TikTok y las solicitadas por la organización), página web y grandes formatos durante 5 meses.
Prestación de servicios a la organización del mundial como Community Manager in house que se encargue de gestionar las comunidades virtuales en las diferentes redes sociales que se están manejando actualmente. Que lleve a cabo la estrategia gestión de contenidos, publicaciones y que realice interacción con los usuarios durante 5 meses.
Registro fotográfico y audiovisual para la generación de contenido de las redes sociales durante 5 meses
Diseño de piezas para redes sociales, página web y del look and feel del Campeonato Mundial durante 5 meses
Traductor de documentos y contenidos de redes y según solicitud de la organización (Todo el contenido debe estar en inglés y español) durante 5 meses
Creación de copys y textos para la página web y las redes sociales durante 5 meses

Nota 1: Todas estas actividades deberán desarrolladas en la ciudad de Cali, con informe semanal de planeación y evaluación, que deberán ser aprobados por el supervisor del Comité Organizador Operativo. Asimismo, informes mensuales de planeación y evaluación que deberán ser aprobados por el supervisor del contrato del Comité Olímpico Colombiano y Ministerio del Deporte.

Nota 2: Información oficial sobre el evento en: https://worldathletics.org/competitions/world-athletics-u20-championships/cali22

El principal objetivo de la Promoción de redes sociales y comunicación tecnológica es garantizar los servicios de Promoción y Difusión del U20WCALI2022, de calidad y oportunidad.

Fecha de prestación del servicio: 1 de abril del 2022 – 30 de agosto del 2022.

El proceso de contratación y el contrato que se llegare a celebrar se sujeta a las disposiciones del derecho privado, debido a la naturaleza jurídica del COC.

NATURALEZA DE LA INVITACIÓN

La presente invitación no constituye oferta mercantil en los términos del artículo 845 del Código de Comercio, por consiguiente, el alcance del presente documento no va más allá de una invitación a presentar propuesta para dicho evento, la cual podrá ser aceptada o rechazada COMITÉ OLIMPICO COLOMBIANO de manera discrecional.
El recibo por parte de cualquier propuesta no equivale a la aceptación de una propuesta o de una celebración o contrato jurídico.
EL COC, se reserva el derecho de suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso de selección, de contratar o no, aún en el evento en que se hayan recibido propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos. Esta decisión se comunicará por el mismo medio mediante el cual se hizo pública esta invitación.

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

Apertura de la convocatoria: marzo 16 de 2022.

Las preguntas que surjan mediante el proceso deben ser formuladas a través del correo: general@wu20cali22.com , hasta el día 21 de marzo de 2022.
Fecha de envío de respuestas aclaratorias al documento: hasta las 6:00 pm de abril 23 de 2022, las cuales serán remitidas a los correos electrónicos de cada proponente.
Las fechas del Cronograma de la invitación, podrán variar si así lo determina el Comité Olímpico Colombiano, de acuerdo con las condiciones previstas en el presente documento de condiciones.
El proponente con la presentación de la propuesta autoriza a al Comité Olímpico Colombiano para que consulte, verifique y ratifique toda la información suministrada.
Aceptación de condiciones. Todos los proponentes deberán declarar que aceptan sin reserva todas las condiciones de esta invitación y las del eventual contrato.
Medios para comunicar la propuesta. La propuesta y todos los documentos deberán ser escritos en español, digitados en computador y debidamente foliados.
Plazo y entregar de las propuestas. Deberán allegarse al correo electrónico general@wu20cali22.com a más tardar el 28 de marzo de 2022. La propuesta que se reciba fuera del término estipulado no se tendrá en cuenta.
Consultas adicionales: Toda consulta adicional se puede enviar al correo general@wu20cali22.com (Profesional Miguel Villamil)
Fecha de adjudicación: jueves 30 de marzo de 2022.

DOCUMENTACIÓN DEL PROPONENTE

Cada propuesta debe contener la siguiente información, la cual debe estar claramente especificada, según los siguientes ítems:

Carta de presentación de la propuesta en la que deberá constar inequívocamente la aceptación de las condiciones de la invitación. Este documento debe estar suscrito por el Representante Legal de la persona jurídica o Consorcio o Unión Temporal. En caso de que el Representante Legal tenga limitaciones para presentar la propuesta, deberá acreditar copia del documento o extracto del mismo del órgano interno en que conste la autorización para presentar la propuesta.
Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal si el proponente es persona jurídica o Consorcio o Unión Temporal.
Certificado de existencia de Representación Legal de la empresa expedido por la Cámara de Comercio, que tenga fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario a la presentación de la propuesta.
Fotocopia actualizada del RUT y en caso de Unión Temporal o Consorcio cada uno de los integrantes deberá tramitarlo. Perfil de la empresa en la que demuestre experiencia en Promoción de redes sociales y comunicación tecnológica
Sí la empresa es internacional, debe estar debidamente agenciada en Colombia, por lo cual debe presentar toda la documentación exigida en esta invitación.
Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedido por la Procuraduría. Igual requisitos se requiere para los representantes del Consorcio y/o Unión Temporal.
Certificado de antecedentes fiscales de la persona jurídica y del representante legal expedido por la Contraloría General de la Nación. Igual requisitos se requiere para los representantes del Consorcio y/o Unión Temporal.
Certificado de medidas correctivas del representante legal y/o de los representantes del Consorcio y/o Unión Temporal, expedido por la Policía Nacional.
Estados financieros: 2019-21, debidamente certificados por el contador (copia de la tarjeta profesional del contador y certificado de antecedentes disciplinarios expedido la junta central de contadores).
La ejecución del contrato a suscribirse es en la ciudad de Cali.

CESIÓN Y SUBCONTRATACION

El contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a celebrar total o parcialmente sin el previo consentimiento escrito por el COC.

EXPERIENCIA

El contratista debe presentar tres (3) certificaciones a las cuales les ha realizado el suministro de los servicios similares a los requeridos en esta convocatoria.

RETIRO, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DE LAS PROPUESTAS

Si un proponente desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal sentido firmada por la misma persona que firme la carta de presentación de la propuesta antes del cierre de la convocatoria. No será permitido que ningún invitado modifique o adicione su propuesta después de que la convocatoria haya sido cerrada.

COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Cada proponente asumirá todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta.

RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo con lo solicitado en este documento el cual hará parte integral y supletoria del contrato. Se considera como documento oficial del proceso de selección, el documento de condiciones que reposa en las oficinas de El Contratante.

Posterior a ello el Comité Olímpico, se tomará el tiempo necesario para analizar las propuestas presentadas e informará oficialmente la decisión tomada a cada proponente.